La clave para que tu presentación no sea aburrida

A punto de acabar el año, época en que todos hacemos balances sobre lo que salió bien o no, también es momento de recordar en qué invertimos nuestro tiempo en los últimos 364 días del año y qué resulta.

Si hacemos un breve repaso por las reuniones y citas durante el año, dependiendo de tu tipo de trabajo, una persona que trabaja en una oficina puede haber pasado más de 4 horas en promedio frente a una presentación hecha en el conocido programa de Microsoft, Power Point, si es un ejecutivo 12, y, si es un estudiante, es mejor no calcularlo.

¿Cuánto disfrutamos, aprendimos u obtuvimos de ese tiempo? Es imposible saberlo, pero si no lo recordamos, seguro que fue poco.

Una reciente nota en la BBC, llama la atención sobre el efecto que puede tener una presentación en ppt si es que no la preparamos convenientemente: gente que se duerme, que se aburre y que siente que ha perdido el tiempo.

Probablemente por ello, ya ha habido esfuerzos de distinto tipo para identificar, por ejemplo, qué tipo de imágenes deben evitarse en una presentación.

Dado que es probable que varios de nosotros hayamos estado tentados de incluirlas en alguna de nuestras presentaciones, es interesante saber de qué estamos hablando y por qué.

Entre las imágenes que no se recomiendan están engranajes, empresarios que miran  a un monitor, piedras apiladas, pulgares hacia arriba, blancos de tiro con arco, pieza de puzzle, empresario a punto de correr una carrera, apretones de manos, entre otros.

Para los expertos, las fotos tienen que ser muy bien pensadas y elegidas dependiendo si quieren transmitir un concepto específico o algo metafórico. En este sentido, es probable que encontremos algo mejor que unos pulgares hacia arriba para mostrar positivismo. La tesis es tratar de evitar las imágenes cliché y solo usarlas cuando realmente queremos transmitir algo.

 Al igual que el exceso de texto, una imagen cliché puede hacer perder el hilo conductor de lo que queremos decir.

Todo parece indicar que los problemas de aburrir con las ppt se han generalizado a nivel mundial, y los programas competidores se han multiplicado como Prezi, Slide Rocket, Ease.ly, entre otros, de tal modo que Microsoft que es el líder en el mercado se ha visto obligado a introducir el mes pasado un conjunto de herramientas que ayudarán a elaborar presentaciones que se vean mejor.

De todas maneras, la decisión de atiborrar de información las ppt o usar demasiadas filminas, siempre seguirá siendo nuestra. Así que piensa bien cómo haces tu ppt, porque puedes terminar matando a alguien, de aburrimiento.