¿Cómo hacer más productiva la jornada de trabajo?

Ahora que el tema de productividad es el centro de interés de las discusiones sobre política laboral, es interesante saber la forma en que es posible sacar mayor provecho de la jornada laboral.

A más de uno, le ha pasado, que empezar la mañana en el trabajo, preparándose un café, abriendo los diarios y respondiendo correos, puede tomar tanto tiempo que se va toda la mañana.

De acuerdo a un post de Fastcompany, que se basa en una investigación sobre la forma en la que se puede hacer más productiva la mañana, y haber probado su protocolo, nos atrevemos a sugerir, seguir esos cuatro pasos que nos sugieren:

Empezar por lo más importante

Revisar un contrato, hablar con un empleado, tener una conversación telefónica con un cliente, aprobar una propuesta para un cliente, dirigir una reunión sobre resultados, entre otros. Cualquiera de estas tareas pueden ser conjuntamente con otras similares, aquello por lo que hay que empezar. Este consejo parece sacado de la filosofía oriental, pero es de los más ciertos, porque detrás de esta idea subyace el hecho que es en la mañana cuando estamos más despejados para afrontar las tareas más difíciles.

Revisar el correo solo para identificar si hay algo que requiere atención inmediata

Priorizar debe ser la consigna, y la revisión del correo debe llevarnos a abrir solo aquello que implica que debamos hacer algo, no aquello que puede esperar. De lo contrario se puede invertir demasiado tiempo, atendiendo cosas pequeñas que no contribuirán a mejorar nuestra productividad.

Para Julie Morgenster, quien ha escrito un libro, cuyo título en castellano es Nunca Revisar el correo electrónico en la mañana, normalmente nuestro buzón de mensajes está lleno de correos que pueden esperar más de una hora para ser atendidos.

Apostar por la organización

Ponerse metas para el día es lo más recomendable. ¿Cómo hacerlo? Algunas pistas para definir que es prioritario puede ser: es importante para el jefe, da dinero, reduce alguna tensión, solo se puede completar ese día, entre otros. Estos tips pueden ayudar a que el tiempo sea invertido de la manera más eficiente.

Interactuar con el equipo

Darse un tiempo para decir los buenos días a los miembros del equipo puede marcar la diferencia entre una jornada productiva y una que no lo es, porque permite que todos empiecen la jornada con buen humor.

Esas son las cuatro tareas con las que la investigación de Fastcompany sugiere empezar la jornada para ser más productivos.