5 tips para ser más productivos

Todos los años se pierden en Estados Unidos unos USD 1,800 billones en productividad laboral por factores que pueden estar relacionados con los propios hábitos o estilos de vida pero también por falta de cierta disciplina para afrontar las tareas diarias. A continuación 5 tips para evitar los bajones de productividad en el trabajo: 

• Haz una lista de tareas. No hay sensación más grata que dejar el trabajo luego de terminar el día habiendo puesto vistos buenos a todas las tareas que escribiste en la agenda por la mañana porque eso significa que cumpliste el plan que tenías para el día. Para poder hacerlo, hay que haberse dado el tiempo de escribirlas para no distraerse luego en pensar qué le toca hacer a cada momento de la jornada. 
• No asumas que puedes hacer varias cosas al mismo tiempo. Si tienes que escribir un informe y tienes el Internet abierto, chateas y recibes llamadas telefónicas, es probable que tu rendimiento en el trabajo sea muy inferior al esperado. Contra todo lo que pudiera pensarse, el mundo no está lleno de superhombres y supermujeres: solo el 2% de la población puede hacer varias tareas al mismo tiempo.
• Comienza por las tareas más complejas. Cuando una persona tiene que hacer varias tareas, lo usual es empezar por aquello más sencillo y dejar para el final lo más tedioso o que requiere mayor esfuerzo. La tesis es que se avanza más rápido. Sin embargo, esta decisión nunca tiene en consideración que no es lo mismo afrontar una tarea compleja antes o después del almuerzo. Tu energía, su concentración y su disposición no es la misma. Por eso, la recomendación es usar la mayor energía que tienes al inicio de la jornada para realizar las tareas más complejas y dejar para después aquello que al ser más sencillo requiere menos esfuerzo.
• Evista el exceso de reuniones. Contra todo lo que pudiera pensarse, las reuniones deben usarse para celebrar lo que se ha conseguido o identificar aquello que se ha logrado gracias a las decisiones que se han tomado, antes que para tomar decisiones. Cuando se trata de reuniones para tomar decisiones, la mayor cantidad de las veces, la gente que ha participado considera que se pierde el tiempo. Todo lo que se dice lo pueden hacer por chat o correo electrónico y así apresurar el proceso. Más bien cuando se reúnen para evaluar los avances, las reuniones son más provechosas porque se fortalece el proceso.
• No permitas que las redes sociales dominen tu vida. Cuando no existían las redes sociales, la gente era igual o más feliz. Ahora, muchas personas necesitan las redes sociales para mostrar que su vida es maravillosa, que lo ha logrado todo o para hacer pensar a los demás que hace cosas interesantes o está en contacto con gente importante. Si esto te está pasando, toma el toro por las astas y haz algo para resolver el problema. Para empezar, elimina los íconos de las redes sociales de tu teléfono celular o restrinja su participación en las redes sociales a una hora al día.