El Google Sheets tiene ventajas que no tiene Microsoft Excel y viceversa

Todo aquel que ha sentido la necesidad de trabajar con grandes cantidades de información (pero sin tener que usar paquetes estadísticos especializados ni gestores de grandes bases de datos) probablemente se ha hecho la siguiente pregunta: ¿qué otra aplicación de hoja de cálculo puedo usar, aparte de Microsoft Excel? Actualmente hay varias alternativas a Excel e incluso al resto de la suite ofimática Microsoft Office, incluyendo muchas gratuitas como Apache OpenOffice.  Este último  tiene una alternativa llamada Calc para competir con la aplicación de hoja de cálculo de Microsoft. 

A pesar del paso del tiempo, Microsoft Excel permanece como la aplicación favorita de hoja de cálculo para millones de personas y en especial los power users de las versiones para Windows quienes no pueden vivir sin las herramientas especiales que este brinda, tales como PowerPivot, Power View y su integración con otras aplicaciones de Office y Microsoft SQL Server. Sin embargo, no todos los usuarios requieren llevar a cabo actividades tan complejas. Ante esto, algunos usuarios prefieren la solución de Google denominada Sheets ofrecida como parte de Google Drive. 

Entonces, ¿cuál es mejor, Excel o Sheets? Evidentemente, la respuesta depende del tipo de usuario al cual se le hace la pregunta. Si comparas ambas aplicaciones encontrarás, como es de esperar, que ambas tienen lo suyo.  ¿Necesitas compartir y editar una hoja de cálculo entre varias personas? Es posible hacerlo en tiempo real con Sheets y con Excel. Dada su naturaleza online, Sheets ofrece esta función de forma nativa. En el caso de Excel, existe una versión web gratuita a través de Office Online con funcionalidades básicas, y si quieres hacerlo en el escritorio puedes actualizar tu suite a Office 2016 donde también se incluye esta característica. 

Hay algunas cosas que Sheets ofrece y que Excel no puede hacer, así como hay funciones de Excel que Sheets no ha podido replicar. Contra lo que un power user podría esperar, Sheets es capaz de superar a Excel cuando explota aquello que lo distingue, tales como las funciones especializadas de Google que ofrecen integración con Google Translate, Google Finance, entre otros servicios. Sin embargo, un power user de Excel no se quedará sin argumentos. Excel es capaz de manejar una mayor cantidad de datos sin colgarse como lo haría Sheets (o Excel Online) en el navegador, ofrece más opciones de visualización de datos, personalización, características avanzadas (modelos de datos, macros, etc.), fórmulas y funciones.

Si eres un power user de Excel, no podrás reemplazarlo con facilidad por Google Sheets. Sin embargo, si dominas las herramientas de Google, con los scripts adecuados, podrás hacer cosas que un XLSX (o una hoja de cálculo en Office Online) jamás sería capaz de realizar su tuviera una conexión constante a Internet. Solo es cuestión de investigar.